Espoon kaupungissa elettiin muutoksen keskellä. Sähkömarkkinat olivat vapautuneet ja Espoon Sähkö Osakeyhtiö listautui pörssiin muuttuen samalla E.ON Oyj:ksi. Tuttu sähköntoimittajasuhde joutui uudelleen arvioitavaksi, kun Espoon kaupungin kiinteistöpalvelukeskuksessa ryhdyttiin pohtimaan kaupungin kannalta edullisinta menettelyä varmistaa järkevä ja ajanmukainen sähkönhankintatapa. Tavoitteiden joukkoon listattiin myös sähkön hinnan ennustettavuus ja mahdollisimman vakaa hinta.

Kiinteistöpalvelukeskuksen johtaja Heikki Laukala kertoo, että sähkön hankinnassa ensimmäinen tehtävä oli julkisten hankintojen mukainen julkinen kilpailutus. – Kyselimme kollegoiltamme hyvää konsulttia, joka voisi auttaa meitä kilpailutuksessa. Saimme hyvää palautetta Energiakolmion työstä muiden julkisten organisaatioiden kanssa työskentelemisestä, joten tilasimme Energiakolmiolta asiantuntemuksen sähkönhankinnan ensimmäisen sähkönhankintasopimuksen kilpailuttamiseen, Laukala muistelee yhteistyön alkutaivalta. Vuonna 2004 hankintapalvelukeskus kilpailutti sähkösalkkupalvelun, ja Energiakolmio valikoitui hankintakumppaniksi myös salkkumuotoiseen hankintaan.

Sähkösalkkua täytetään kolmelle vuodelle

Sähkösalkkupalveluun kuuluvat Energiakolmion tekemät markkina-analyysit ja suositukset hankinta-ajankohdista. Päätökset tehdään kiinteistöpalvelukeskuksessa kootun työryhmän toimesta. – Seuraamme sähkön hintatasoa ja tarkastelemme olemmeko päässeet hankinnoissa tavoitehintoihin vai onko hankinnat voitu tehdä niiden alle, kertoo kiinteistöisännöitsijä Pekka Vikkula. Hankinnan piiriin kuuluu Espoon kaupungin kiinteistöjen kuluttama sähkö. Sähkösalkkua täytetään kolmen vuoden aikajänteellä. Tavoitteena on hallita hinnan tasaisuutta ilman suuria vaihteluja. Samalla saadaan myös riittävän tarkkaa tietoa tulevien vuosien hintatasosta, jotta seuraavan vuoden talousarviolle on oikea perusta.

Asiantuntemusta saa ostamalla helpommin

Sähkönhankinnan ulkoistaminen on julkistaloudessa luontevaa. – En näe tässä erityisiä riskejä. Energiakolmion asiantuntemus on kiistatonta ja saamme heiltä paljon hyvää taustatietoa. Lisäksi saamme käyttöömme melkoisen määrän dataa, jonka avulla voimme analysoida mihin sähkö menee, ja etsiä aikaisempaa järkevämpiä käyttötapoja.

Parannettavaa meillä on paljonkin ja tiedän, että Energiakolmiolta löytyy hyvät järjestelmät kulutustietojen seuraamiseksi, Laukala toteaa.