TOAS:n eli Tampereen seudun opiskelija-asuntosäätiön hallinnoimissa yli 40:ssä kiinteistöissä asuu lähes 8000 opiskelijaa. Heistä suurin osa opiskelee yliopistossa, jonka läheisyydessä onkin monta TOAS:n asuntokohdetta. Toinen iso asuntokeskittymä on Hervannassa, joka palvelee erityisesti Teknillisessä korkeakoulussa opiskelevia nuoria.

Asuntokannan jatkuvasti kasvaessa TOASilla ryhdyttiin pohtimaan, miten kiinteistökannan sähkön-, veden- ja lämmönkulutuksen ominaistiedot saataisiin helposti hyödynnettävään muotoon. Tietoa toki saatiin, mutta erilaiset mittarit ja huoltoyhtiöt tuottivat tietoa, joka oli huonosti käytettävää ja jonka muokkaaminen työllisti henkilökuntaa. Lisäksi kaivattiin reaaliaikaista tietoa.

Oikea tuote oikeaan paikkaan

TOAS:n kunnossapitopäällikkö Pasi Mäkinen sai kuulla Energiakolmion palveluista, joten hän pyysi asiantuntijat Tampereelle ja esitti tarjouspyynnön. – Olin erityisen iloinen siitä, että meille tarjottiin juuri sitä palvelua mistä olimme kiinnostuneita eikä mitään ylimääräisiä laajennuksia siinä sivussa, Pasi Mäkinen sanoo. Energiakolmion EnerKey-tuote tuntui meille sopivalta.

Projektin aloitus sujui yllättävän helposti. Johdotukset ja muu käytännön työ siirrettiin alan urakoitsijalle, jonka kanssa Energiakolmio asioi suoraan. Alkuinvestoinnit olivat vähäiset ja aloitus sujui vaivattomasti. Pian EnerKey alkoikin tuottaa tietoa, joka oli valmiiksi toivotussa muodossa, jota tarvinnut enää käsitellä, ja jota jokainen käyttäjätunnuksen ja salasanan saanut saattoi oman profiilimäärittelynsä mukaisesti tarkastella. – Meidän ei tarvitse enää itse rakentaa kaavioita tai tulostaa mitään, sillä voimme esitellä kaikki tiedot erilaisissa palavereissa suoraan internetistä. Säästämme paljon aikaa entiseen tapaan verrattuna ja tieto on erittäin yksityiskohtaista, Mäkinen iloitsee.

Tavoitteena tiedonhallinta ja kustannussäästöt

Projektin tärkeimpänä tavoitteena ei ollut rahallinen säästö, vaikka toki jokainen investointi on tarkoitus kuolettaa sopivassa aikataulussa. Kulutuksen pienentämistä ei pidetty tärkeänä, sillä tavoitteena oli saada lähinnä ominaiskulutukset kirjattua ja ottaa tilanne omaan hallintaan.

Yllättävän nopeasti kulutustiedoista alkoi paljastua vedenkulutuksessa vuotokohtia, joiden löytyminen tiesi yli 10 000 euron kustannussäästöjä. – Olemme tehneet ilmanvaihtokoneiden käyttöaikoihin ja -nopeuksiin uusia säätöjä, kun huomasimme niissä outoja lukuja. Lämmön osalta ajattelin käynnistää keskustelua tilausvirtamaksuista. Viime talven äärimmäisen kylmät päivät osoittivat EnerKeyn raporttien mukaan, nykyisten tilausvirtojen olevan vähintäänkin riittävät ellei peräti ylimitoitetut, Mäkinen miettii.

Energiakolmion kanssa asioiminen on ollut mukavaa ja rakentavaa. – Meillä on hyvä kumppanuussuhde, jossa teemme yhdessä työtä yhteisen päämäärän saavuttamiseksi, Mäkinen toteaa.